AMO: chantiers simultanés

AMO pour la coordination de chantiers simultanés

Dans le cas où un maître d’ouvrage doit gérer plusieurs chantiers simultanément sur un même lieu géographique, AsCoRéal peut intervenir pour les missions suivantes :

  • Gestion de la Base Vie Commune pour les différents chantiers,
  • Assistance dans le cadre de l’organisation et la coordination entre les différents chantiers ou entre les chantiers et le site en exploitation,
  • Suivi de la planification générale opérationnelle,
  • Suivi de la mission de gardiennage de la zone commune.

Gestion de la Base Vie Commune pour les différents chantiers :

Du fait de la multiplicité de projets réalisés simultanément sur un site donné et de la limitation de surfaces disponibles à proximité des chantiers, le Maître d’Ouvrage peut faire le choix de mettre en place une Base Vie Commune pour l’ensemble des ouvriers et des maîtrises de projets présents à un instant T sur l’ensemble des opérations. AsCoRéal intervient alors de la manière suivante:

  • Suivi de la mise en place de la Base Vie Commune y compris gestion des appels d’offres,
  • Gestion pendant toute la durée du chantier de la Base Vie Commune y compris entretien journalier réalisé par une société extérieure,
  • Suivi de l’évacuation de la Base Vie Commune en fin de chantier y compris appels d’offres.

Assistance dans l’organisation et la coordination entre différents chantiers :

AsCoRéal peut intervenir en tant que représentant du maître d’ouvrage pour les questions d’interfaces entre les différents chantiers. AsCoRéal a alors en charge les points suivants :

  • En liaison avec le coordonnateur SPS, participation à la planification des installations de chantier propres à chaque opération : lieu d’implantation, évolution possible des installations de chantier au fur et à mesure de l’avancée des travaux. Le rôle de l’assistant maître d’ouvrage consiste à vérifier l’adéquation des installations de chantier proposées vis-à-vis du fonctionnement général de la zone commune.
  • Recherche de solutions pour minimiser les problèmes d’organisation et les problèmes de surface,
  • Assister en tant que représentant du maître d’ouvrage à toutes les réunions de sécurité et en particulier lors des réunions du CISSCT des différents chantiers,
  • Gestion de l’évolution nécessaire de la Base Vie Commune à l’ensemble des chantiers, en tenant compte de l’évolution des personnels nécessaires aux différents chantiers.
  • En liaison avec les maîtres d’oeuvre et le responsable de la planification générale, AsCoRéal gère l’organisation des interfaces entre les chantiers tant au niveau des flux de poids lourds qu’au niveau de la coexistence de grues ou moyens de levage.
  • Assistance dans la mise à jour du planning ainsi que la transmission de ces éléments aux différents chantiers en activité. Pour cela, l’assistant maître d’ouvrage indique au planificateur les contraintes d’un chantier vis-à-vis des autres, dès connaissance de celles-ci.
  • En liaison avec les représentants des différents chantiers, AsCoRéal est leur interlocuteur principal quant à l’organisation de chantier. Il participe donc aux réunions de chantier en tant qu’invité. Il anime les réunions mensuelles de travail avec les différents représentants des différents chantiers pour éviter les interférences préjudiciables entre les différents chantiers.

Suivi de la planification générale opérationnelle :

AsCoRéal peut intervenir en tant que planificateur général pour la coordination des différents chantiers entre eux et la planification des chantiers vis-à-vis du site de production lorsque les travaux peuvent avoir un impact sur l’outil de production. Cette mission se décompose en plusieurs étapes:

  • Prise de connaissance de toutes les opérations,
  • Elaboration d’un planning général des opérations à partir des plannings des différentes opérations,Prise en compte des contraintes spécifiques du maître d’ouvrage vis-à-vis en particulier de son outil de production,
  • Mise en place de réunions avec les dirigeants des différents chantiers y compris mise à jour du planning général,
  • Vérification de la prise en compte des directives du maître d’ouvrage sur l’ensemble des chantiers,
  • Pointage régulier du planning général de l’opération et élaboration de reportings vers le maître d’ouvrage,
  • Gestion des interfaces avec les exploitants avec comme objectif de réduire au maximum l’impact des chantiers sur l’outil de production du maître d’ouvrage.

Mission de gestion du gardiennage de la zone commune:

Lorsque les différentes opérations se déroulent plus ou moins en simultané dans un délai assez court et sur un site en exploitation, le maître d’ouvrage peut faire le choix de mettre en place un gardiennage de chantier pour l’ensemble du site. AsCoréal intervient donc pour réaliser les missions suivantes:

  • Elaboration du cahier des charges pour la consultation pour la mise en place des installations de sécurité en entrée-sortie y compris le bungalow gardien,
  • Mise en place de questionnaires à destination des différents chantiers en vue d’éditer pour chaque personne travaillant régulièrement un badge avec photographie avec piste magnétique pour pointage,
  • Mise à disposition et entretien pendant la durée de l’opération des équipements nécessaires au contrôle d’accès de la zone chantier,
  • Transmission, si nécessaire, du relevé des entrées-sorties au maître d’ouvrage,
  • Contrôle des activités des gardiens de jour et des gardiens de nuit avec mise en place de contrôle de pointage dans le cadre des tournées des gardiens en particulier de nuit.