AMO : phase programmation

AMO en phase Programmation

Dans l’art de construire, la phase programmation est le point de départ indispensable à tout projet. En effet, comment construire un ouvrage si l’on ne connaît pas sa surface utile, si l’on ne connaît pas comment seront organisés les différents organes à l’intérieur de cet ouvrage, si l’on ne connaît pas quelle est son évolution possible, si l’on n’a pas d’idée de coût et de délai… Tous ces points font l’objet du programme.

Réaliser un programme ne s’invente pas. Certains maîtres d’ouvrage découvrent qu’un programme immobilier même pour un bâtiment assez simple n’est pas aussi évident à réaliser que ce qu’on pourrait le penser.

Cette difficulté de rédaction a entraîné la création de nouvelles sociétés spécialisées dans le domaine de la programmation immobilière. Certaines sociétés de programmation se sont même spécialisées dans un champ d’intervention particulier comme les programmes hospitaliers.

Les cabinets d’assistance au maître d’ouvrage proposent souvent cette mission même si sur certains sujets, ils font appel au cours de l’élaboration du programme à des spécialistes en particulier au niveau des procédés de fabrication, au niveau des offices et zones de restaurations collectives… C’est le cas d’AsCoRéal.

La programmation se décompose de la manière suivante :

  • Réunion de démarrage dans l’établissement permettant d’initier l’intervention du programmiste. Cette réunion a pour objectif de :
    • Fixer le calendrier prévisionnel de réalisation de la mission,
    • Prendre connaissance des contraintes et demandes particulières du maître d’ouvrage,
    • Définir les interlocuteurs du programmiste,
    • Rappeler la méthodologie de travail et l’objectif de la mission.

Phase pré-programme

Durant cette phase, le programmiste accomplit les prestations suivantes :

  • Organisation de réunions de travail avec les différents services en vue d’établir les besoins fonctionnels du futur établissement. Pour cela, le maître d’ouvrage définira les interlocuteurs à rencontrer pour établir le pré-programme.
  • Elaboration du pré-programme, comprenant l’estimation des surfaces utiles par local, l’estimation de la surface dans œuvre à construire, le phasage éventuel des travaux, l’estimation financière du projet, le calendrier du projet,
  • Présentation du pré-programme au maître d’ouvrage pour validation,
    Proposition de plusieurs scenarii de réalisation du projet, chaque proposition sera accompagnée d’une estimation financière du projet et d’un phasage de réalisation,
  • Présentation de l’étude de faisabilité au maître d’ouvrage,
  • Prise en compte des remarques du maître d’ouvrage et choix d’un scenario,
  • Validation avec le maître d’ouvrage de ses capacités financières à réaliser ce projet,
  • Elaboration d’un plan de financement prévisionnel.

Phase programme détaillé

Durant cette phase, le programmiste accomplit les prestations suivantes :

  • A partir du pré-programme, élaboration de fiches de présentation des différents locaux avec définition des objectifs à atteindre,
  • Rédaction du programme technique détaillé de l’opération en tenant compte des phases de réalisation,
  • Approfondissement de l’estimation financière du projet,
  • Détail du calendrier projet,
  • Présentation du programme technique détaillé au maître d’ouvrage,
  • Actualisation du plan de financement,
  • Validation du programme technique détaillé par le maître d’ouvrage.

 Analyse des offres et choix du lauréat (concepteur du projet).

Durant cette phase, le programmiste accomplit les prestations suivantes :

  • Participation à la réunion de présentation du projet aux candidats,
  • Réponses aux éventuelles questions posées par les maîtres d’œuvre ou les groupements concepteur-réalisateur,
  • Analyse des projets : rédaction d’un rapport sur les aspects fonctionnels, techniques, délais et financiers de chaque projet,
  • Animation de la commission technique,
  • Rédaction du rapport d’analyse des offres et d’une synthèse de ce rapport,
  • Présentation du programme, des offres et de l’analyse au jury de choix du lauréat,
  • Participation à la mise au point du projet avec le lauréat.